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Maison Heinrich Heine
Fondation de l'Allemagne – Maison Heinrich Heine
offres d'emploi

La Fondation de l’Allemagne – Maison Heinrich Heine recherche un ou une

Réceptionniste / secrétaire

à temps plein (35h)

L’institution

La Fondation de l’Allemagne – Maison Heinrich Heine est une résidence universitaire au sein de la Cité internationale universitaire de Paris qui accueille chaque année une centaine d’étudiants allemands et internationaux. Elle est également un centre culturel avec une riche programmation pluridisciplinaire dans le domaine franco-allemand, européen et international et dispose d’une bibliothèque. La réception est ouverte tous les jours de la semaine, week-end inclus, de 8h30 à 24h avec des pauses (13-14h et 20h15-21h)

Description du poste

-  Gestion du standard téléphonique

-  Assurer un premier accueil des étudiants et des usagers de la Maison, notamment en journée, et remplacements des autres réceptionnistes

-  Répondre aux demandes d’information du public

-  Effectuer des tâches administratives et comptables (téléphone, courrier, encaissements, réservations)

-  Veiller à la sécurité des accès dans la Maison

-  Suivi en matière de sécurité (systèmes d'alarme et de vidéo-surveillance)

-  Assurer l’accueil du public lors de manifestations culturelles

Profil recherché

-  Qualités d’accueil, capacité à s'adapter à l'environnement culturel universitaire et étudiant

-  Compétences administratives

-  Compétences informatiques (Outlook, Word, Excel, logiciels de réservation et de facturation hôtelière)

-  Savoir travailler en équipe à la réception et avec les autres postes

-  Réactivité et flexibilité

-  Connaissances linguistiques (anglais et si possible connaissances en allemand)

-  Sens de la responsabilité et de l’organisation

Candidatures

Prière d’envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation, copies des diplômes etc.) à l’adresse

Fondation de l’Allemagne – Maison Heinrich Heine

Madame Christiane Deussen, directrice

27 C, Boulevard Jourdan

75014 Paris

Contact pour informations : secretariat@maison-heinrich-heine.org

Date de prise de fonction : Poste à pourvoir dès que possible