La Fondation de l’Allemagne - Maison Heinrich Heine recherche un/une
Responsable des affaires administratives et de la comptabilité
CDI, temps de travail hebdomadaire de 35 heures, le salaire est fixé en fonction de la grille de rémunération de !’Ambassade de la République fédérale d’Allemagne.
Date d’entrée en fonction : 1er mai 2023
La Fondation de l’Allemagne - Maison Heinrich Heine, fondation reconnue d’utilité publique, est une résidence universitaire au sein de la Cité internationale universitaire de Paris. Elle accueille chaque année une centaine d’étudiants allemands et internationaux. Elle est également un centre culturel avec une riche programmation pluridisciplinaire dans le domaine franco-allemand, européen et international.
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice de la Maison :
Vous suivez les dossiers de candidature des étudiants, assurez les affectations des chambres, échangez avec les étudiants et les institutions partenaires de la CiuP ;
En matière de comptabilité et de budget. vous préparez les paiements, la saisie des écritures pour la comptabilité allemande, surveillez l’encaissement des redevances et cautions, assistez à l’établissement des clôtures mensuelles, surveillez l’exécution du budget. Vous participez également à l’élaboration de celui-ci ;
Au Secrétariat de la Maison, vous préparez les réunions, rédigez les comptes rendus, prenez en charge la correspondance de la Direction. Vous participez également à la préparation du Conseil d’administration.
En matière de ressources humaines, vous soutenez le recrutement des employés et stagiaires et préparez les contrats de travail.
Profil recherché
Excellente maîtrise de l’allemand et du français ; connaissance de l’anglais appréciée
Très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment le pack Office (Excel, Word) et éventuellement SAP
Expérience professionnelle en comptabilité/administration ou formation professionnelle équivalente
Bonne connaissance des structures universitaires en France et en Allemagne souhaitée
Sens de l’organisation, aptitude à travailler de façon rigoureuse, autonome et structurée
Excellentes compétences sociales et communicatives
Sens du travail en équipe
Sens de la responsabilité et discrétion indispensables
Ouverture d’esprit et capacité d’évoluer dans un milieu international
Candidatures
Pour postuler, envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et coordonnées de référence) avant le 10 avril 2023 à l’adresse :
Fondation de l’Allemagne - Maison Heinrich Heine Madame Christiane Deussen, Directrice
27c Boulevard Jourdan 75014 Paris
Contact : direction@maison-heinrich-heine.org