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Die Fondation de l’Allemagne – Maison Heinrich Heine sucht eine(n)

Verantwortliche(n) für Verwaltung und Buchhaltung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden. Die Vergütung orientiert sich an der Vergütungstabelle für Ortskräfte an den Vertretungen der Bundesrepublik Deutschland.

Die Institution
Die Fondation de l’Allemagne – Maison Heinrich Heine, eine staatlich anerkannte gemeinnützige Stiftung, ist ein Studentenwohnheim in der Cité internationale universitaire de Paris und beherbergt jährlich über hundert deutsche und internationale Studierende. Sie ist gleichzeitig ein Kulturzentrum mit einem reichen, interdisziplinären Programm im deutsch-französischen, europäischen und internationalen Bereich.

Stellenbeschreibung
Als Verantwortliche(r) für Buchhaltung führen Sie Zahlungen aus, erfassen Buchungen, erstellen monatlich den Abschluss und überwachen das Budget.
In der Verwaltung des Studentenwohnheims bearbeiten Sie Bewerbungen und Zimmerreservationen, überwachen die Zahlungen und sind in Austausch mit den Studierenden und den Partnerorganisationen in der CIUP.
Im Sekretariat der Stiftung bereiten Sie Sitzungen vor, verfassen Protokolle und betreuen die Korrespondenz der Direktion.

Ihr Profil
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Kenntnisse der französischen und deutschen Hochschulstrukturen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Office (Excel, Word) und eventuell SAP
- Buchhalterische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Organisationsgeschick und eine genaue, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Weltoffenheit und Lust, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

Ihre Bewerbung
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugniskopien usw.) vor dem 6. Mai 2019 an folgende Adresse :
Fondation de l’Allemagne – Maison Heinrich Heine
Madame Christiane Deussen, Directrice
27 C, Boulevard Jourdan
75014 Paris

Kontakt für weitere Informationen : secretariat@maison-heinrich-heine.org

Stellenantritt : Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.


(version française)

La Fondation de l’Allemagne – Maison Heinrich Heine recherche un ou une

Responsable des affaires administratives et de la comptabilité

CDI, temps de travail hebdomadaire de 35 heures, le salaire est défini en fonction de la grille de rémunération de l’Ambassade de la République fédérale d’Allemagne.

L’institution
La Fondation de l’Allemagne – Maison Heinrich Heine, fondation reconnue d’utilité publique, est une résidence universitaire au sein de la Cité internationale universitaire de Paris qui accueille chaque année une centaine d’étudiants allemands et internationaux. Elle est également un centre culturel avec une riche programmation pluridisciplinaire dans le domaine franco-allemand, européen et international.

Description du poste
En tant que comptable, vous exécutez les paiements, saisissez les écritures en allemand, surveillez l’encaissement des redevances, établissez les clôtures mensuelles et surveillez le budget.
Dans la gestion administrative de la résidence universitaire, vous suivez les dossiers de candidatures, assurez les réservations des chambres, échangez avec les étudiants et les institutions partenaires de la CIUP.
Au Secrétariat de la Fondation, vous préparez les réunions, rédigez les comptes rendus, prenez en charge la correspondance de la direction.

Profil recherché
- Excellente maîtrise de l’allemand et du français (niveau langue maternelle)
- Bonne connaissance des structures universitaires en France et en Allemagne
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment le pack Office (Excel, Word) et éventuellement SAP
- Formation en comptabilité/administration ou expérience professionnelle équivalente
- Sens de l’organisation, aptitude à travailler de façon rigoureuse, autonome et structurée
- Excellentes compétences sociales et communicatives
- Sens du travail en équipe
- Sens de la responsabilité et discrétion
- Ouverture d’esprit et capacité d’évoluer dans un milieu international

Candidatures
Prière d’envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation, copies des diplômes etc.) avant le 6 mai 2019 à l’adresse :
Fondation de l’Allemagne – Maison Heinrich Heine
Madame Christiane Deussen, Directrice
27c Boulevard Jourdan
75014 Paris
Contact pour informations : secretariat@maison-heinrich-heine.org

Date de prise de fonction : poste à pourvoir dès que possible

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