La Fondation de l’Allemagne- Maison Heinrich Heine recherche un ou une

Chargé(e) d’accueil à temps partiel en CDI
7 heures le dimanche de 13h à 20h30 (avec 45 min de pause)

L’institution
La Fondation de l’Allemagne - Maison Heinrich Heine est une résidence universitaire au sein de la Cité internationale universitaire de Paris qui accueille chaque année une centaine d’étudiants allemands et internationaux. Elle est également un centre culturel avec une riche programmation pluridisciplinaire dans le domaine franco-allemand, européen et international et dispose d’une bibliothèque.

Description du poste
Sous la responsabilité de la réceptionniste principale et en respectant les procédures :

• Assurer un premier accueil des étudiants et des usagers de la Maison : publics, fournisseurs, usagers externes de la bibliothèque
• Assurer le standard téléphonique
• Effectuer des tâches administratives et comptables (courrier, encaissements, réservations) en étroite coopération avec l’administration
• Suivi des inscriptions aux manifestations culturelles
• Veiller à la sécurité des accès dans la Maison
• Suivi en matière de sécurité (systèmes d’alarme et de vidéo-surveillance)

En collaboration avec la chargée de la programmation :

• Contribuer à l’accueil des artistes programmés
• Participer à la mise en place de la technique (lumière, éventuellement son)
• Assurer l’accueil du public lors de manifestations culturelles : tenue de billetterie, aide au placement
• Mise en place de tables et de boissons dans le cas d’organisation de moments conviviaux à la suite des concerts du dimanche

Profil recherché : Étudiant.e bienvenu.e

• Qualités d’accueil, capacité à s’adapter à l’environnement culturel universitaire et étudiant
• Réactivité, flexibilité, précision et sens pour le détail
• Sens de la responsabilité et de l’organisation et ponctualité
• Savoir travailler en équipe à la Réception et avec les autres membres de l’équipe
• Connaissances linguistiques (anglais et si possible connaissances en allemand)
• Compétences informatiques (Outlook, Word, Excel, logiciel de réservation et de facturation hôtelière)

Candidatures
Poste à pourvoir au plus vite, prière d’envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation, copies des diplômes etc.) avant le 30 mai 2025, à l’adresse j.sibillat@maison-heinrich-heine.org

Fondation de l’Allemagne- Maison Heinrich Heine
Madame Franziska HUMPHREYS, directrice
27 C, Boulevard Jourdan, 75014 Paris

Date de prise de fonction : Dès que possible