Während des akademischen Jahres stehen die Zimmer der Maison Heinrich Heine ausschließlich Studierenden offen, die ordnungsgemäß an einer Hochschule im Großraum Paris eingeschrieben sind. Bewerbungen können für ein gesamtes akademisches Jahr oder für ein Semester eingereicht werden. Eine Wiederaufnahme ist möglich, die maximale Aufenthaltsdauer beträgt jedoch drei akademische Jahre. Nur während der Semesterferien können frei gewordene Zimmer für kürzere Aufenthalte von ein bis drei Monaten an Studierende oder Praktizierende vergeben werden.
Für eine Bewerbung müssen die Bewohner·innen folgende Voraussetzungen erfüllen:
Die Beratungen der Zulassungskommission finden Anfang Juni für das erste Semester und Mitte Dezember für das zweite Semester statt. Alle Bewerbungen müssen über die Plattform der Cité internationale universitaire de Paris eingereicht werden.
Nach der Weiterleitung der Bewerbungen deutscher Studierender an der Maison Heinrich Heine prüft die hauseigene Bewerbungskommission die Unterlagen. Bei positiver Entscheidung kann ein Zimmer entweder in der Maison oder im Rahmen des „Brassage“ in einem anderen Haus der Cité angeboten werden. Eine Zuweisung zu einem bestimmten Haus kann nicht garantiert werden.